本書原為「第七屆現代應用文國際研討會」論文選輯。由中國應用文權威學者裴顯生教授、于成鯤教授和余國瑞教授專責從百餘篇與會者發表的論文中選出其中三十二篇文章結集出版。
所謂「應用文的語言、語境」，是指以洗練的文字，配合實際的需要來表達。指出要表達清晰，使受眾不致誤會，就要注意表達時的客觀環境，那就是所謂「語境」；譬如在莊重的場合發表演辭，措辭就不能輕率。至於「語用」，是指語言的運用，必須隨著社交功能的需要，而建構不同的語篇，這是語言功能的基礎理論。本書網羅了眾多專家學者的最新研究成果，為學習現代應用文提供了積極的指導作用。